5 tips voor een succesvolle beursdeelname

Op 9 november opent Royal FloraHolland haar deuren voor de Trade Fair Aalsmeer. Deze driedaagse beurs is een van de belangrijkste inspiratie- en netwerkevenementen in de groene sector. Wij zijn zoals elk jaar als toeleverancier aanwezig en je bent uiteraard van harte welkom op onze stand. Maar of je nu ieder jaar deelneemt of dat het je eerste keer is, feit blijft dat er vooral in de laatste weken nog veel te regelen valt. Daarom in deze blogpost 5 tips voor een goed voorbereide beursdeelname.

Tip 1: Laat klanten weten dat je er bent

Gerichte communicatie voorafgaand aan de beurs verhoogt de effectiviteit van je deelname. Ruim voor het evenement kun je klanten al informeren over je locatie op de beurs en eventuele aanbiedingen. Stuur een nieuwsbrief, deel je beursdeelname op social media of voeg een zin of banner toe aan je e-mailhandtekening. Bovendien is een internationale beurs als de Trade Fair Aalsmeer het ideale moment om contacten uit het buitenland te ontmoeten. Maak daarom op voorhand al afspraken of nodig hen persoonlijk uit om je stand te bezoeken.

Tip 2: Houd gesproken contacten bij in een leadlijst

Heb je een interessant gesprek gehad met een (potentiële) koper? Dan wil je daarna snel contact met hem of haar kunnen opnemen. Een leadlijst zorgt ervoor dat je na een drukke beursdag precies kunt nagaan waar elk gesprek over ging. Je kunt hiervoor een standaardformulier gebruiken dat je van internet downloadt. Of nog beter: breng ook kenmerken, interesses en uitdagingen in kaart. Je kunt de leadlijst opslaan als een document in de cloud, bijvoorbeeld in Google Drive. Zo kun je deze tijdens de beurs via je laptop of mobiele telefoon digitaal bijhouden.

Tip 3: Maak ook na de beurs een blijvende indruk

Door te werken met een leadlijst kun je al je (nieuwe) contacten meteen een bedankmail sturen, eventueel met een sfeervolle foto van je stand. Deze vriendelijke herinnering activeert het contact weer. Het beste is om dit nog dezelfde dag te doen of, als dit niet mogelijk is, binnen een week na de beurs. Om je op weg te helpen, hebben we twee voorbeeldteksten opgesteld. Je kunt natuurlijk je eigen tekst gebruiken, maar het is belangrijk dat je in de bedankmail altijd verwijst naar waar en waarover je met elkaar gesproken hebt.

Ben je actief op LinkedIn? Nodig dan je nieuwe contacten uit om een connectie te worden. Zo weet je wat hen bezighoudt en kun je reageren op hun berichten. Pas bij het versturen van je connectieverzoek het standaardbericht aan en verwijs naar waar en waarover je elkaar gesproken hebt. Dat geeft meer erkenning en maakt het persoonlijker.

Tip 4: Plan je bezoek aan andere beursstands

Een beursdeelname draait vooral om je eigen handel. Daarom is het slim om vooraf een plan te maken om zo efficiënt mogelijk andere beursstands te bezoeken, zoals die van leveranciers. Maak een lijst van de stands die je wilt bezoeken en bepaal je looproute. Print hiervoor de plattegrond uit en markeer de stands. Ook is het een goed idee om vóór de beurs hun websites te bezoeken. Zo weet je welke nieuwigheden en oplossingen zij te bieden hebben. Bekijk de plattegrond van de Trade Fair Aalsmeer →

Deel dit artikel