Politique de confidentialité

Floramedia Group BV et les sociétés affiliées à la société, Floramedia Operations BV, Floramedia Nederland BV et les sociétés étrangères, ci-après dénommées Floramedia Group, attachent une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous veillons à vous fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Floramedia Group respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données. Cela implique les garanties suivantes :

Nous traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données personnelles étant décrits dans la présente politique de confidentialité.
Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont absolument nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
Nous vous demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour traiter vos données personnelles.
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que la sécurité de vos données personnelles soit garantie.
Nous ne transmettons pas les données personnelles à d'autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire à l'exécution des objectifs pour lesquels elles ont été fournies.
Nous connaissons et respectons vos droits concernant vos données personnelles.

Floramedia Group est responsable du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions ou que vous souhaitez nous contacter après avoir lu notre politique de confidentialité, ou pour tout autre question, veuillez utiliser les coordonnées figurant au bas de cette page.

Traitement des données personnelles des clients et fournisseurs

Les données personnelles des clients ou des fournisseurs sont traitées par Floramedia Group pour la ou les finalités suivantes :

À des fins administratives
Communication au sujet du projet et ou de son suivi
Exécution ou émission d’un ordre (gestion intégrale de la chaîne).

Mode de recueil de ces données personnelles :

La commande ou le contrat signé.

Aux fins susmentionnées, Floramedia Group peut vous demander les informations personnelles suivantes :

Prénom
Nom de famille
Adresse
Commune
Numéro de téléphone (professionnel)
Adresse e-mail (professionnelle)
Sexe

Vos données personnelles seront conservées par Floramedia Group pendant la période de traitement suivante :

Au-delà de la durée de l'accord, c'est-à-dire indéfiniment ou jusqu'à la résiliation, suivie d’une conservation exclusive au sein de l’administration financière pour un maximum de sept ans.

Traitement des données personnelles des abonnés à la newsletter

Les données personnelles des abonnés à la newsletter sont traitées par Floramedia Group aux fins suivantes :

Informer la personne par le biais de newsletter et/ou d’e-mails.

Mode de recueil de ces données personnelles :

Formulaire d’inscription à la newsletter
Données des abonnés à la newsletter collectées et stockées avant le 25 mai 2018 et des abonnés à la newsletter enregistrés après le 25 mai 2018.

Aux fins susmentionnées, Floramedia Group peut vous demander les informations personnelles suivantes :

Prénom
Nom de famille
Adresse e-mail
Société
Département / Fonction

Vos données personnelles seront conservées par Floramedia Group pendant la période de traitement suivante :

Toute la durée de l’abonnement.

Traitement des données personnelles des clients potentiels, contacts dans des institutions tiers tels que lobbys et parties intéressées

Les données personnelles des clients potentiels, des contacts des parties prenantes/lobby et/ou des parties intéressées sont traitées par Floramedia Group pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

Envoi des newsletters et contacts ciblés
Envoi d'informations par courrier (numérique) ou contact téléphonique concernant la société et/ou ses produits et services
Envoi numérique d’informations (ou contact numérique) concernant la société et/ou ses produits et services.

Mode de recueil de ces données personnelles :

Autorisation verbale, remise d'une carte de visite, d’un lien LinkedIn
Consentement numérique préalable, lors de la demande d'informations ou de l'inscription à une newsletter par exemple.

Aux fins susmentionnées, Floramedia Group peut vous demander les informations personnelles suivantes :

Prénom
Nom de famille
Adresse
Commune
Numéro de téléphone (professionnel)
Adresse e-mail (professionnelle)
Sexe

Vos données personnelles seront conservées par Floramedia Group pour le traitement mentionné ci-dessus pour la période :

Pendant la période où l'on est considéré comme un prospect, un contact avec une partie prenante/lobby et/ou une partie intéressée.

Transmission des données personnelles

Nous pouvons transmettre les données que vous fournissez à des tiers dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation des fins décrites ci-dessus. Nous faisons appel à un tiers pour, entre autres choses :

Livrer ou envoyer des bulletins d'information et newsletters ainsi que des invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d'autres parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu d'accord de traitement. Un accord de traitement a été conclu pour garantir la sécurité de vos données personnelles par les tiers auxquels nous transmettons ces données aux fins mentionnées ci-dessus. En outre, nous ne transmettrons pas à d'autres parties les informations que vous nous fournissez, sauf si cela est requis et autorisé par la loi. C'est le cas, par exemple, lorsque la police nous demande des informations (personnelles) dans le cadre d'une enquête. Dans ce cas, nous devons coopérer et fournir ces informations. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre consentement écrit.

Au sein de l'UE et de l’EEE

Nous fournissons des données personnelles à des parties situées dans l'Espace économique européen (EEE), ou dans un pays, un ou plusieurs secteurs et/ou une ou plusieurs régions de pays pour lesquels la Commission européenne a adopté une décision d'adéquation. Par cette décision, la Commission européenne établit si le pays en question offre un niveau adéquat de protection des données.

Une décision d'adéquation existe également pour les États-Unis, mais uniquement dans la mesure où la partie destinataire s'est engagée à respecter les principes énoncés dans cette décision, également connue sous le nom de Privacy Shield.

La liste des pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation peut être consultée sur le site de la Commission européenne.

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs de moins de 15 ans qu’en cas de consentement écrit fourni par le parent, tuteur ou responsable légal.

Durée de conservation

Floramedia Group ne conserve les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et jamais au-delà des délais légaux.

Sécurité

Nous prenons toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès :

Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de Floramedia Group sont tenues d’en respecter la confidentialité.
Nous utilisons des procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé par des identifiants et mots de passe confidentiels.
Nous effectuons des sauvegardes afin de restaurer nos systèmes en cas d’incidents techniques ou physiques.
Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures de sécurité.
Nos employés sont informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Droits concernant vos données personnelles

Vous avez le droit d'accéder, de faire rectifier et supprimer les données personnelles vous concernant que nous avons collectées. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous pouvez également nous demander de vous faire transférer ces données ou de les faire transférer à un tiers. Il est possible que nous vous demandions de vous identifier avant de répondre à ces demandes.

Si nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement que vous nous avez donné, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Réclamations

Si vous avez une réclamation concernant l’utilisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement. Nous chercherons une solution ensemble. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès des autorités de contrôle.

Questions

Veuillez nous contacter si vous avez des questions ou des remarques sur notre politique de confidentialité.

Contact

Floramedia Group BV
Kleine Steng 1
1551 NC Westzaan
Pays-Bas
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+31 (0) 75 64 76476